Несколько советов, которые могут помочь справиться с привычкой вести пустые разговоры на работе:
- Установить чёткий план встречи. 3 Нужно определить ожидаемые результаты и назначить модератора, который будет контролировать ход обсуждения. 3
- Установить жёсткий тайминг. 3 Как только выделенное время истекает, обсуждение прекращается, независимо от того, был ли достигнут консенсус. 3
- Следить за ходом разговора. 3 Если обсуждение начинает уходить в сторону, нужно возвращать его в нужное русло, напоминая о первоначальных целях и вопросах повестки дня. 3
- Просить участников заранее подготовиться. 5 Это поможет понять, о чём идёт речь, заранее изучить вопрос и подготовить свои предложения. 5
- Назначать совещания на вторую половину дня. 5 Если утро оставить для сотрудников свободным, то к вечеру, сделав насущные дела, они уже будут способны обсуждать другие вопросы. 5
- Выработать общие правила. 5 Например, приходить без ноутбуков, не показывать презентаций в PowerPoint, внимательно слушать каждого, не перебивать, делать выводы и отвечать по сути вопроса. 5