Чтобы развить привычку выполнять дела сразу, не откладывая, можно воспользоваться следующими рекомендациями:
- Разбить задачи на категории. 1 Для этого можно использовать матрицу Эйзенхауэра, которая поможет разделить дела на четыре квадранта по важности и срочности. 1 Например, задачи из квадранта «важные и срочные» нужно выполнять в первую очередь, а второстепенные можно отложить или даже отменить. 1
- Воспитывать трудолюбие. 1 Прививать привычку регулярно и систематически заниматься своими делами без отговорок или ложных оправданий. 1 Для этого можно ставить конкретные и реалистичные цели, награждать себя за достижения, искать поддержку у других людей. 1
- Планировать дела. 12 Список действий на день, неделю или месяц с учётом приоритетов, ресурсов и возможных препятствий дисциплинирует. 1 Планы должны быть гибкими и адаптивными к изменяющимся обстоятельствам, но не слишком сложными и запутанными. 1
- Распределять усилия. 1 Каждую большую и сложную задачу нужно разбить на меньшие и более простые. 1 Также важно распределять усилия в соответствии со своим биоритмом и энергетикой, выбирая наиболее подходящее время для работы над теми или иными задачами. 1
- Управлять целями. 1 Формулировка целей должна быть конкретной, а результат — достижимым. 1 Нужно отмечать свой прогресс и корректировать планы при необходимости. 1
Эффективность этих рекомендаций зависит от индивидуальных особенностей человека. 1