Несколько советов, как организовать продуктивное общение в групповых чатах:
- Создать чаты под каждый процесс. 3 Так будет меньше путаницы и проще найти нужное сообщение. 3
- Договориться о режиме работы и способах общения. 3 Лучше сразу решить, в какое время можно общаться по работе в личных и групповых чатах. 3
- Писать ёмко. 3 В одно сообщение можно написать сразу все вопросы и подробности. 3 Чтение малосодержательных сообщений отнимет у коллег слишком много времени. 3
- Использовать треды. 1 Функция позволяет создавать ветки в совместных обсуждениях под любым комментарием. 1 Так можно структурировать основной чат и снизить количество уведомлений. 1
- Переходить в личный чат, если для решения вопроса нужен один человек. 1 Так получится не засорять общий чат сообщениями, которые не нужны другим. 3
- Резюмировать обсуждения. 1 После такого обсуждения полезно написать пост с главными тезисами, выводом и планом действий. 1 Отметить в нём людей, ответственных за дальнейшие действия. 1
- Не злоупотреблять голосовыми сообщениями. 2 Перед отправкой нужно уточнить, удобно ли собеседнику слушать. 2