Согласно статье 67 Трудового кодекса РФ, один экземпляр трудового договора работника должен храниться у работодателя. 1

Законодательством не установлен определённый порядок хранения трудовых договоров, поэтому каждая организация определяет его самостоятельно в соответствии со своим кадровым делопроизводством. 2

На практике чаще всего трудовые договоры хранят в личном деле сотрудника. 2 Если в компании принято вести личные дела своих работников, то договор хранится вместе с остальными документами в личном деле. 5 Если личные дела вести не принято, то дело «Трудовые договоры…» фигурирует в номенклатуре дел отдела кадров самостоятельно. 5

Также для учёта трудовых договоров может использоваться журнал регистрации, куда в хронологическом порядке вносится информация о самих договорах и дополнительных соглашениях к ним. 47 Способ и форма ведения журнала выбираются каждым кадровым работником самостоятельно. 4