Заверенная копия — это экземпляр документа, на котором имеются реквизиты, обеспечивающие его юридическую значимость. 12

Такие копии используются в официальном документообороте, в том числе для предоставления в государственные и муниципальные органы или для передачи другим организациям, ИП и физлицам. 1

Некоторые случаи, когда нужна заверенная копия:

• в налоговые органы в ходе камеральной или выездной проверки; 2
• аудиторам при проведении аудиторской проверки; 2
• в государственные и муниципальные органы при совершении регистрационных действий; 2
• в суд в качестве письменных доказательств; 2
• контрагентам по их просьбе. 2

Порядок заверения копий регламентируется ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». 13