Специальная оценка условий труда (СОУТ) проводится в отношении всех организаций и предпринимателей, имеющих наёмных работников. 3 Условия труда оценивают только у тех, кто работает по трудовому договору, в том числе по срочному. 1

Плановую СОУТ работодатели обязаны проводить не реже чем раз в пять лет. 12 Срок отсчитывают со дня внесения информации о прошлой СОУТ в федеральную систему учёта результатов СОУТ. 1 Новые организации и ИП проводят первую спецоценку в течение 12 месяцев со дня ввода в эксплуатацию рабочих мест, то есть с момента, с которого работник приступил к работе. 1

Внеплановую СОУТ нужно провести в течение шести месяцев с даты следующих событий: 1

• работодатель получил предписание от инспекции по труду из-за нарушений в прошлой спецоценке или в охране труда; 1
• на рабочем месте произошёл несчастный случай на производстве, причём не по вине третьих лиц; 1
• у работника обнаружили профзаболевание, которое появилось из-за воздействия вредных и опасных производственных факторов. 1

Также внеплановую СОУТ могут потребовать, если появились новые рабочие места или работодатель переехал в новый офис. 4