В каком формате лучше хранить документы образовательной организации?

Формат хранения документов образовательной организации определяется локальным нормативным актом. vk.com

Если организация полностью перешла на электронный документооборот, то все документы формируются и хранятся в электронном виде. vk.com Для этого используется специальное программное обеспечение, а согласование и подписание документов происходит с помощью электронной подписи. vk.com

Если официального перехода на электронный документооборот не было, то документы формируются и хранятся на бумажном носителе. vk.com В таком случае образовательная организация составляет номенклатуру дел и устанавливает сроки хранения документов в соответствии с приказом Министерства науки и высшего образования Российской Федерации от 29.11.2023 №1111. vk.com

Некоторые форматы, которые используются для хранения электронных документов:

• PDF-файлы. tochka.com Универсальный формат для представления электронных документов независимо от программного обеспечения, которое было использовано для их создания. tochka.com
• XML-формат. tochka.com Применяется для формализованных документов, например, счетов-фактур и универсальных передаточных документов (УПД). tochka.com Позволяет хранить данные в стандартизованном шаблонном виде, благодаря чему их могут распознать разные учётные системы. tochka.com