Заверение копии документа требуется в следующих случаях:

• Для официального документооборота. 34 Например, для предоставления в государственные и муниципальные органы или для передачи другим организациям, ИП и физическим лицам. 34
• При налоговых проверках. 24 Если направить в налоговую инспекцию обычные копии, инспекторы могут расценить этот факт как отсутствие подтверждающих документов и наложить штрафы. 2
• При аудиторских проверках. 2 Заверенные копии первичных и иных финансовых документов могут предоставляться при аудиторских проверках. 2
• При совершении сделок и выполнении регистрационных действий. 2 Юридически значимые копии могут быть использованы для этого. 2
• При предоставлении в суд. 2 Заверенные копии могут предоставляться в суд в качестве письменных доказательств. 2

Заверение копии необходимо, чтобы она имела юридическую силу. 4