В каких случаях требуется заверение документов на бумажном носителе при электронном документообороте?

Некоторые ситуации, когда может потребоваться заверение документов на бумажном носителе при электронном документообороте (ЭДО):

• По письменной просьбе контрагента. journal.citilink.ru Например, при подписании крупного контракта, даже если обе компании пользуются ЭДО. journal.citilink.ru В этом случае договор о сотрудничестве оформляют на бумаге, а вся дальнейшая работа с документами может вестись в ЭДО. journal.citilink.ru
• Если документ не подлежит переносу в цифровой формат. journal.citilink.ru Например, согласно статье 22.1 Трудового кодекса РФ, в электронном виде нельзя хранить некоторые кадровые документы, такие как приказы об увольнении, акты о несчастном случае на производстве, журналы о прохождении инструктажей по охране труда. journal.citilink.ru Также в электронном виде нельзя хранить вексели, поскольку их печатают на специальной бумаге с гербом. journal.citilink.ru
• По требованию суда и прокуратуры. journal.citilink.ru Госорганы, которые осуществляют контроль в соответствии с законодательством РФ, могут запросить копии счетов, договоров или бухгалтерской отчётности в бумажном виде. journal.citilink.ru
• Если машинные носители, на которых хранятся электронные документы, изымаются в установленном порядке. www.garantexpress.ru В этом случае копии включаются в документы бухгалтерского учёта. www.garantexpress.ru

Если документ создан в ЭДО и заверен с помощью электронной цифровой подписи (ЭЦП), он юридически равен по силе бумажному. journal.citilink.ru