В каких случаях требуется юридическое оформление делового письма?

Юридическое оформление делового письма требуется, когда оно имеет статус документа и является информацией, имеющей юридическую значимость. 1 То есть такое письмо подтверждает деловую деятельность компании и всё, изложенное в нём, адресат должен принимать как факт, заверенный подписью руководителя организации. 1

Чтобы деловое сообщение имело юридическую силу, необходимо, чтобы: 1

• оформление официального письма соответствовало требованиям ГОСТ Р 7.0.97-2016; 1
• содержание письма не противоречило действующему законодательству; 1
• под письмом стояла подпись руководителя или уполномоченного им лица. 1

Если установленная регламентами форма официального письма не соблюдена, оно теряет свою юридическую силу. 1

Порядок составления писем и правила ведения деловой переписки регламентируются внутренними документами предприятия. 4