Руководитель организации утверждает и подписывает должностную инструкцию. 2

Некоторые ситуации, в которых может потребоваться утверждение такого документа:

• Судебное разбирательство между работодателем и сотрудником. 1 Подписанная должностная инструкция предоставляет доказательства исполненных или неисполненных должностных обязанностей. 1
• Обоснование отказа в трудоустройстве на должность. 1 Ссылаясь на пункты должностной инструкции, можно доказать, что кандидат не соответствует требованиям работодателя и не обладает достаточной компетенцией. 1
• Проверка квалификации работника в рамках испытательного срока. 1 Установленные при устройстве на работу должностные обязанности позволяют своевременно оценить навыки сотрудника и определить его соответствие занимаемой должности. 1
• Распределение и конкретизация функционала работников. 1 Чёткие и понятные должностные инструкции позволяют избежать рабочих конфликтов, связанных с размытыми границами ответственности и не совсем правильным распределением нагрузки между сотрудниками. 1

При каждой кадровой замене потребуется утверждать новую структуру и текст должностной инструкции. 1