Разрешение на доступ к архивным документам требуется в некоторых случаях, например:

• Доступ к документам, содержащим сведения ограниченного доступа. 1 К таким документам относятся, например, сведения, составляющие охраняемую законодательством тайну, или документы с пометкой «для служебного пользования». 1
• Доступ к документам, содержащим конфиденциальную информацию. 3 Субъект конфиденциальной информации (его доверенное лицо, наследник) может разрешить доступ к своим данным до окончания режима их конфиденциальности. 3 В этом случае пользователь должен представить в архив оригинал нотариально заверенного разрешения субъекта конфиденциальной информации на доступ. 3
• Доступ к документам, переданным по договору в архив собственниками или владельцами, которые установили ограничения на доступ к ним. 1

Согласно ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», ограничение на доступ к архивным документам, содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу для его безопасности, устанавливается на срок 75 лет со дня создания указанных документов. 45