Обязательное заверение ксерокопии документа у нотариуса требуется в следующих случаях:
- Для граждан. 1 Например, для поступления на работу, в учебное заведение, для оформления наследства, для получения пособий, пенсий и выплат, а также для совершения различных сделок с имуществом. 1
- Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. 1 Заверенные нотариусом копии требуются для регистрации юридических лиц, получения разрешений и лицензий, открытия банковских счетов, получения и выдачи денежных средств. 1
Некоторые условия, при которых нотариус не вправе заверить копию документа:
- В тексте документа имеются подчистки, дописки, зачёркнутые слова, иные оговорённые исправления. 1
- Документ либо его отдельные фрагменты или реквизиты исполнены карандашом. 1
- Документ в силу повреждений имеет нечитаемые фрагменты текста, реквизитов или печати, скрепляющей подпись должностного лица, или имеет какие-либо иные особенности, которые могут привести к неверному толкованию содержания документа в целом или к сомнению в его подлинности. 1
- Нарушена целостность документа. 1
- Документ, объём которого превышает один лист, не прошит, не пронумерован и не скреплён подписью должностного лица и соответствующей печатью. 1
- Документ составлен за границей должностным лицом компетентного органа иностранного государства, иностранным гражданином или от них исходит, но не легализован в порядке, установленном международным договором либо не соответствует иным требованиям международного договора. 1
- Подпись должностного лица, подписавшего документ, выполнена светокопированием либо при помощи факсимильного штампа или иным техническим способом. 1
- Документ, поверхность бумажного носителя которого заламинирована либо скрыта иным техническим способом, не позволяющим сделать однозначного вывода об отсутствии признаков подделки документа. 1
- Запрещено свидетельствовать верности копий документа, содержащего государственную либо медицинскую тайну и имеющего указание (гриф) на недопустимость его копирования, а также гриф «Секретно» и «Совершенно секретно». 1
В каждом конкретном случае о том, какие документы и в каком порядке необходимо заверять у нотариуса, следует уточнить у него самого. 4