Легализация документов требуется, когда нужно, чтобы документы, выданные в одном государстве, имели юридическую силу в другом. 2 Посредством легализации удостоверяется подлинность подписи и печати на документе, а также полномочия подписанта. 1

Некоторые случаи, когда требуется легализация документов для граждан:

• аттестаты, дипломы, сертификаты о прохождении курсов, справки об успеваемости требуются для учёбы и работы за границей; 2
• свидетельства о браке, рождении, смерти или разводе нужны для заключения брака, доказательства статуса супругов, родства между родителями и детьми и т. п.; 2
• выписки из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН) требуются для получения гражданства; 2
• справки об отсутствии судимости и уголовного преследования и медицинские справки нужны для получения вида на жительство или гражданства; 2
• выписки из банка также требуются для вида на жительство или гражданства; 2
• доверенности нужны для сделок с недвижимостью или представления интересов в иностранном суде. 2

Для компаний легализация документов чаще всего нужна для экспортной деятельности и ведения бизнеса за границей. 2 Иностранные компании-партнёры могут запросить, например, выписку из электронного реестра лицензий, доверенности на представление интересов компании в другой стране или на право подписи документов, сертификаты происхождения продукции, фитосанитарные, ветеринарные и гигиенические сертификаты. 2

Легализация не требуется для документов, выданных дипломатическими или консульскими представительствами, а также документов, прямо относящихся к коммерческим или таможенным операциям, например, договоров. 1