Сотрудник может быть привлечён к материальной ответственности по разовой доверенности в случае недостачи ценностей, полученных им по такому документу (п. 2 ч. 1 ст. 243 Трудового кодекса). 12

Необходимость выдачи сотруднику разового документа для получения материальных ценностей может возникнуть в случае, если: 1

• работник привлекается для получения или передачи материальных ценностей в отсутствие работника, в чьи трудовые обязанности входит данная функция; 1
• получение материальных ценностей не осуществляется систематически, а носит разовый характер; 1
• в круг обязанностей работника не входит работа, связанная с непосредственным обслуживанием денежных или иных материальных ценностей. 1

Например, если работник работает с дорогостоящими материальными ценностями, то их получение следует оформлять разовыми доверенностями. 1 В таком случае материальная ответственность тоже будет полной в соответствии с положениями статьи 243 Трудового кодекса. 1

Если должностные обязанности сотрудника связаны с систематическим получением материальных ценностей, то с ним надо заключать договор о полной материальной ответственности. 1