Гарантийное письмо может заменить полноценный договор в некоторых случаях, когда оно выполняет роль оферты — предложения заключить сделку. 1

Некоторые ситуации, в которых допустимо такое использование:

• Краткосрочные обязательства. 1 Когда финансовые риски для сторон настолько незначительны, что оформлять полноценные отношения экономически невыгодно. 1
• Необходимость вернуть долг без суда. 2 Если контрагенты нарушают сроки оплаты услуг или товаров по договору, стороны могут решить конфликт без суда: договориться о новых сроках и условиях перевода денег. 2
• Заключение рассрочки. 2 Если в процессе сделки фирма понимает, что не сможет расплатиться сразу, можно договориться о рассрочке. 2 Её условия прописывают в дополнительном соглашении или в форме гарантийного письма. 2
• Уточнение условий сотрудничества. 2 Например, когда в договоре прописано несколько видов работ и нужно уточнить условия на конкретный проект. 2
• Покупка с постоплатой. 2 При постоплате покупатель составляет гарантийное письмо для подтверждения намерения внести платежи в срок. 2

Однако стоит учитывать, что использование гарантийных писем — рискованный правовой инструмент, и целесообразность их применения зависит от конкретной ситуации. 1 Рекомендуется проконсультироваться с юристом.