Для организаций бюджетной сферы подписание акта приёмки по форме 0510452 обязательно при одновременном выполнении трёх условий: 1

1. Приёмка является самостоятельным фактом хозяйственной жизни, в результате которого возникает денежное обязательство, либо подтверждаются основания для мотивированного отказа в приёмке. 12
2. Приёмка осуществляется комиссией в полном составе. 12 Создание комиссии не является обязательным, может быть назначено лишь ответственное лицо. 1
3. Информация о контракте на поставку товара или выполнение работ не включается в реестр контрактов в ЕИС. 13

Если приёмка товара или работ (услуг) происходит по контракту, размещённому в ЕИС, то акт по форме 0510452 не является обязательным и оформляется на усмотрение заказчика. 1

С 1 января 2024 года все бюджетные организации обязаны использовать унифицированную форму акта приёмки, использование других форм, созданных учреждением самостоятельно, считается нарушением. 3