Издавать новый документ при внесении изменений необходимо в следующих случаях:

• При необходимости внесения значительного количества изменений и дополнений (в несколько структурных единиц) или изменения документа в целом. 2 Например, если в ранее изданный приказ нужно внести изменения в несколько структурных единиц или изменить его в целом. 2
• При внесении множественных изменений в документ, который ранее уже неоднократно изменялся. 4 В таком случае следует принять новый документ с одновременным признанием утратившим силу ранее действовавшего и всех изменяющих его актов (при их наличии). 4
• При необходимости изложения в новой редакции единственного приложения к акту, заключающего в себе всё его нормативное содержание. 3 В этом случае разрабатывается новый акт с одновременным признанием утратившим силу действующего акта. 3

Как правило, изменения в распорядительный документ вносят документом такого же вида: в приказ — новым приказом, в распоряжение — новым распоряжением. 25