Нотариальная заверка подписей в документах компании необходима в следующих случаях:

• Когда подписант не может лично подтвердить получателю документа его подписание (например, при отправке заявления или иного документа по почте, с доверенным лицом). 2
• При подписании учредителем юридического лица заявления о регистрации юридического лица при создании (если учредитель не намерен лично представить данное заявление в органы ФНС России). 2
• На заявлениях и уведомлениях в ФНС России в связи с регистрацией юридических лиц (в том числе изменений в сведения о юридическом лице, в его учредительных документах и др.). 2
• На банковских карточках (если их не заверяет сам банк). 2
• При переводе документа (свидетельствуется подпись переводчика). 14

Нотариус заверяет подпись только на том документе, содержание которого полностью соответствует законам РФ и не содержит в себе противоречий. 1 Он не проверяет подлинность конкретных фактов в документе, а лишь подтверждает, что подпись на нём была сделана конкретным установленным лицом. 1