Некоторые случаи, в которых нельзя использовать факсимильную подпись:

• Доверенности, в том числе выданные от имени компании. 1
• Кадровые документы, например, трудовые договоры, книжки, приказы. 1
• Налоговые декларации и счета-фактуры. 1
• Платежные документы и любые другие документы, имеющие финансовые последствия. 1
• В кассовой книге, а также на приходных и расходных ордерах. 1
• Первичные бухгалтерские документы: накладные, товарные чеки, акты выполненных работ. 1
• Документы, по которым требуется нотариальное оформление. 5 Подпись должна ставиться собственноручно и в присутствии нотариуса. 5

Если компания решает использовать факсимиле, условия этого нужно юридически зафиксировать: заключить соглашение с контрагентом или отразить это в локально-нормативном акте для внутреннего документооборота. 2