Использовать электронную документацию для международного вручения документов можно в следующих случаях:
- При работе с зарубежными контрагентами. 1 Например, для компаний с иностранным учредителем, холдингов с зарубежными торговыми домами, дочерних предприятий и филиалов зарубежных компаний, факторинговых площадок, инвестиционных групп, банков, компаний, ведущих внешнеэкономическую деятельность, торгующих со странами Таможенного союза. 1
- Для экономии на доставке оригиналов. 1 Отправка документов курьерской службой стоит от 3–4 тысяч рублей, и цена сильно зависит от веса пакета. 1
- Для решения проблемы с доверенностями. 1 Этот строгий документ часто заполнен некорректно, из-за чего товар не могут отгрузить или принять, что влечёт за собой простой транспорта и отвлечение сотрудников от работы. 1 В международном электронном документообороте (ЭДО) можно сразу передать оригинал, что упрощает процесс и убыстряет поставки. 1
Для успешной реализации международного ЭДО требуется заключение трёхстороннего соглашения между компанией-резидентом РФ, компанией-резидентом иностранного государства и оператором ЭДО. 2