В каких случаях может фигурировать имя человека в официальных документах?

Имя человека может фигурировать в официальных документах в разных случаях, например:

• В важнейших официальных актах и юридических документах используется полное трёхчастное именование: фамилия, личное имя и отчество. ru.wikipedia.org
• В текущей официальной документации обычно употребляется только фамилия с инициалами личного имени и отчества. ru.wikipedia.org
• В законе «О связи» №126-ФЗ фамилия, имя и отчество включены в список идентификации абонента наряду с домашним адресом, телефоном и другими данными. nalog-nalog.ru
• В документах, удостоверяющих личность, когда имя человека не отвечает всем законодательным требованиям, могут указывать дополнительные идентифицирующие признаки, например, национальность или гражданство лица. cyberleninka.ru

Имя человека в официальных документах выполняет функцию идентификации личности и несёт смысловую нагрузку, отражая, например, культурную принадлежность, род занятий, черты характера и другую информацию. cyberleninka.ru