Лица, замещающие государственные и муниципальные должности, обязаны уведомлять о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей. 14

Уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня получения подарка в уполномоченное структурное подразделение государственного (муниципального) органа, фонда или иной организации, в которых лицо проходит службу или осуществляет трудовую деятельность. 14 К уведомлению прилагаются документы, подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка). 14

Если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения лица, получившего подарок, из служебной командировки. 14 При невозможности подачи уведомления в указанные сроки по причине, не зависящей от лица, оно представляется не позднее следующего дня после её устранения. 14

Уведомление составляется в 2 экземплярах, один из которых возвращается лицу, представившему уведомление, с отметкой о регистрации, другой экземпляр направляется в комиссию по поступлению и выбытию активов государственного (муниципального) органа или соответствующий коллегиальный орган фонда или иной организации. 14