Дисциплинарную ответственность можно применить к сотруднику, если в трудовом договоре или локальных актах организации прописано, что за передачу недостоверных данных, в том числе об изменении фамилии, предусмотрена такая ответственность. 1

При этом невыполнение обязанности о своевременном сообщении информации об изменении персональных данных не может повлечь для работника негативные последствия. 2 Такая обязанность не вытекает из требований трудового законодательства. 2

Изменения в трудовую книжку вносит текущий работодатель. 14 Если человек менял фамилию, когда не был трудоустроен, то после устройства на новую работу исправления в книжку внесёт кадровик или бухгалтер компании. 1