Использование печати может быть обязательным в случаях, когда это предусмотрено законодательством или уставом организации. 23
Некоторые ситуации, в которых использование печати обязательно:
- Оформление документов по строго установленным формам. 2 К таким документам относятся, например, приходные и расходные кассовые ордера, бланки строгой отчётности. 2
- Документы, связанные с финансовыми средствами. 3 Это указано в п. 24 ГОСТ Р 7.0.97-2016. 3
- Условие о печати стороны согласовали между собой, например, в договоре. 3
- Организация разработала форму документа, которая предусматривает наличие печати. 3
Некоторые примеры документов, в которых использование печати обязательно:
- трудовые книжки и журнал их учёта; 3
- акт о несчастном случае на производстве; 35
- гарантийное письмо; 3
- доверенности в суд для участия в гражданском, административном или арбитражном процессе. 3