Факсимиле можно использовать в финансовом документообороте в случаях, когда это предусмотрено законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. 2 В этом случае печать имеет юридическую силу и может являться аналогом собственноручной подписи ответственного лица. 1

Некоторые случаи, когда можно использовать факсимиле:

• на страховых и медицинских полисах; 1
• в почётных грамотах и листах о награждении за достижения в работе и учёбе; 1
• в служебных удостоверениях; 1
• в приглашениях, извещениях, уведомлениях, благодарственных и поздравительных письмах; 1
• в патентах; 1
• в свидетельствах о результатах единого государственного экзамена (ЕГЭ); 1
• в договорах и дополнениях к ним, если такая возможность прописана в соглашении сторон. 1

Некоторые случаи, когда использовать факсимиле запрещено:

• на платёжных и иных документах, содержащих финансовые сведения: платёжных накладных, счетах-фактурах, налоговых декларациях; 1
• на любых доверенностях, в том числе от имени юридического лица; 1
• на трудовых книжках, договорах, приказах; 1
• в кассовой книге и на расходных ордерах. 1

Также недопустимо применение штампа факсимильной печати в федеральных законах и других нормативных актах правового характера. 1