В каких случаях документ может быть признан юридически действительным?

Документ может быть признан юридически действительным, если он соответствует определённым требованиям: www.sekretariat.ru

• Соответствует законодательству. www.sekretariat.ru Требования к содержанию и оформлению документа могут быть установлены законом или иным нормативным правовым актом. www.sekretariat.ru
• Издан органом (лицом), имеющим соответствующие полномочия. www.sekretariat.ru www.profiz.ru Полномочия организации устанавливаются учредительными документами компании. www.profiz.ru Полномочия должностных лиц определяются приказом руководителя о делегировании полномочий, доверенностями, положениями о подразделениях, должностными инструкциями. www.sekretariat.ru Если при подписании или утверждении документа должностное лицо вышло за рамки предоставленных ему полномочий, документ не имеет юридической силы и является недействительным. www.sekretariat.ru
• Оформлен в соответствии с установленными правилами. www.sekretariat.ru Требования к оформлению документа могут устанавливаться в локальных нормативных актах (правилах, положениях, инструкциях) или приниматься соглашением сторон — участников информационного обмена. www.sekretariat.ru

Несоблюдение некоторых условий может лишить документ юридической силы: www.profiz.ru

• включение в документ положений, полномочий на которые у организации нет; www.profiz.ru
• распространение действия документа на территории или организации вне компетенции организации; www.profiz.ru
• несоблюдение требований по одобрению документа органами управления организации (при наличии таких требований). www.profiz.ru