Использование факсимильной подписи оправдано в ситуациях, когда это предусмотрено законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. 2 Например, инвалиды по зрению вправе применять факсимиле, которое заверено нотариусом и подтверждено специальным свидетельством, при совершении операций с наличными в банках. 2

Внутри предприятия с помощью факсимиле можно подписывать уведомления, извещения, приглашения различного формата, благодарственные и поздравительные письма, служебные удостоверения и пропуски, почётные грамоты и наградные удостоверения. 2

В документообороте с контрагентами бизнес вправе применять факсимиле, но в этом случае стороны должны зафиксировать своё согласие в письменной форме. 2 Согласие можно прописать в договоре с контрагентом (дополнительном соглашении) или заключить отдельное соглашение. 2

От использования факсимильной подписи стоит отказаться на документах, которые несут финансовые последствия. 4 К ним относятся доверенности, платёжные, налоговые, кассовые документы, бухгалтерские отчётности, счета-фактуры, векселя и другие. 4 Также нельзя использовать факсимиле для подписания кадровой документации. 2

Для получения более точной информации о конкретной ситуации рекомендуется обратиться к юристу.