Сроки разработки инструкции по охране труда устанавливает руководитель организации. 1 Он издает приказ о разработке инструкций, в котором перечисляет необходимые документы, указывает лиц, ответственных за разработку, и устанавливает сроки исполнения. 1

Инструкция вступает в силу в тот же день, когда работодатель её утвердил, или со дня, указанного в документе (ст. 12 ТК РФ). 13

Периодически инструкции нужно пересматривать. 1 Например, обновлять разделы, если в организации произошли изменения, сократились должности. 1 Работодатель сам решает, в какой срок он будет актуализировать документы, и закрепляет это в локальных актах. 4 Например, планово пересматривать инструкции можно раз в три года. 4

Внеочередная актуализация проводится при изменении условий труда работника, внедрении новой техники и технологии, по результатам анализа материалов расследований несчастных случаев, профзаболеваний, аварий, по требованию трудовой инспекции или надзорных органов в области охраны труда региона. 4