Имущество, находящееся на ответственном хранении, записывается в специальную опись. 2 В ней указывают наименование, количество в соответствии с единицей измерения, сведения о поставщике (получателе), место размещения, дату принятия груза на ответственное хранение. 2 Также в описи указывают фактическое и учётное количество товарно-материальных ценностей, принятых на хранение. 2

К документу приобщают расписку материально ответственного лица. 2 Опись составляют в двух экземплярах, подписывают члены комиссии и материально ответственные лица. 2 Первый экземпляр передают на хранение в бухгалтерию, второй выдают материально ответственному лицу. 2

Ещё для учёта имущества, переданного на ответственное хранение, используют акты о приёме-передаче и возврате товарно-материальных ценностей (формы МХ-1 и МХ-3). 4