Основные различия между бумажными и электронными документами в современном делопроизводстве:

1. Передача и хранение документов. 12 В электронном документообороте (ЭДО) файлы передаются по каналу связи, предоставленному оператором, а в бумажном — с помощью почты или курьерской службы. 12 Электронные документы хранятся в цифровой среде, созданной с использованием программного обеспечения, в то время как бумажные — в виде физических носителей. 1
2. Обработка документов. 1 В ЭДО формирование и обработка документов происходит в специальном редакторе, а в традиционном документообороте заполнением бумаг приходится заниматься вручную. 1
3. Юридическая сила. 1 Документы, подписанные вручную, имеют традиционную юридическую силу, а электронные документы с цифровой подписью — такую же юридическую силу, как и бумажные. 1