Некоторые преимущества применения машиночитаемой доверенности (МЧД) в сравнении с бумажной доверенностью:

• Ускорение процессов документооборота. 3 Доверенности автоматически считываются информационными системами, поэтому время на документооборот сокращается. 3 Также при обмене электронными документами не приходится посещать ведомства лично — отчётность можно сдавать онлайн. 3
• Минимизация ошибок. 3 Благодаря машиночитаемому формату снижается риск ошибок при вводе данных. 3
• Безопасность. 34 Полномочия сотрудников при выдаче МЧД подтверждаются руководителем компании, который подписывает МЧД своей УКЭП. 3 Директор или уполномоченный сотрудник организации вправе самостоятельно отозвать оформленную ранее МЧД, если, например, работник, которому она выдана, увольняется. 3
• Удобство работы. 3 Доверенность можно хранить в разных системах и использовать в разных сервисах и на порталах. 3
• Удобство хранения. 4 Цифровым документам не требуются физические архивы — они хранятся в учётной системе бизнеса. 4