Некоторые преимущества использования электронных документов в нотариальной деятельности:

• Упрощение и ускорение работы. 1 Нотариусы могут быстро получать необходимую информацию из государственных баз данных. 1
• Уменьшение бумажных архивов. 1 Документы защищены от повреждения и уничтожения. 1
• Возможность удалённого совершения нотариальных действий. 34 Это особенно актуально для жителей труднодоступных и малонаселённых районов страны. 3
• Обеспечение юридической чистоты сделок. 3 Нотариус может заблаговременно запросить сведения о дееспособности заявителей, о принадлежности отчуждаемого имущества и другие. 3
• Сокращение времени на регистрацию права собственности. 3 После удостоверения сделки нотариус сам направляет сведения для электронной регистрации права собственности в Росреестр. 3
• Защита от мошенников. 2 В результате перехода на электронный документооборот сократилось количество мошеннических действий с нотариальными документами. 2
• Использование публичных реестров и сервисов. 3 На базе Единой информационной системы нотариата (ЕИС) работают такие сервисы, как реестр уведомлений о залоге движимого имущества, поиск наследственных дел, проверка доверенностей и другие. 35