Некоторые преимущества децентрализованной системы хранения правовых документов:

• Быстрый доступ к документам. 1 Каждое подразделение отвечает за хранение тех документов, с которыми оно чаще всего работает, что позволяет легко находить нужные бумаги в любой момент. 1
• Снижение риска потери документов. 1 Правильное хранение гражданско-правовых документов помогает исключить их утрату. 1
• Возможность работы в условиях сложной структуры организации. 4 Децентрализованный подход необходим, когда есть удалённые рабочие места и территориальная разобщённость подразделений. 4
• Сокращение трат. 3 Электронные документы не нужно печатать и отправлять курьерской или почтовой доставкой, поэтому электронный документооборот на предприятии обходится дешевле обычного. 3
• Усиление контроля. 3 В системах электронного документооборота отражены текущие статусы документов, и руководитель знает, на каком этапе и у какого сотрудника находится тот или иной документ. 3