Особенности учёта спецодежды при увольнении сотрудника заключаются в следующем:
- Спецодежда является собственностью работодателя, и при увольнении работник обязан её вернуть. 1 В справке-выписке целесообразно указывать не только количество единиц спецодежды, но и её остаточную стоимость, даже если она имеет нулевое значение. 1
- Если работник отказывается возвращать спецодежду, её стоимость может быть удержана из увольнительных выплат. 1 Работодатель не имеет права удерживать из выплат работнику более 20% (в исключительных случаях 50%). 1
- Возврат спецодежды фиксируют внутренней проводкой по счёту 10. 1 Если одежда пришла в негодность, получить компенсацию за неё от уволенного сотрудника не удалось, используют счёт 94. 1
- При возврате на склад спецодежды, стоимость которой уже учтена в расходах, и повторной выдаче другому сотруднику происходит движение по забалансовым счетам. 4
Правила возврата спецодежды должны быть прописаны в локальных нормативных актах организации. 1