Особенности правового режима электронного документа заключаются в следующем:

• Электронный документ — это изначально сформированный в цифровом виде и нужном формате файл без предварительного документирования на бумаге. 2 Документ в электронном виде (отсканированная копия) не является оригиналом и не имеет такого же юридического статуса. 2

• Юридическая значимость электронного документа зависит от вида подписи и степени её защиты. 3 Самой высокой защитой обладает квалифицированная электронная подпись (КЭП). 3 Она признаётся аналогом собственноручной (рукописной) подписи, поэтому наделяет документ полной юридической силой. 3

• Не все электронные документы создают правовые последствия. 4 Так, скан-копия бумажного документа формально попадает под это понятие, но не наделена юридической силой. 4 Источником установления и реализации прав и обязанностей может быть только сам бумажный документ, а не его копия. 4

• Для каждого вида документа нужно учитывать специальные требования из правовых актов, регулирующих документооборот. 3 Если в нормативном акте нет прямого указания, что документ составляется только на бумаге, значит, его можно составлять и выставлять в электронном виде. 1