Особенности классификации документов в справочно-правовых системах (СПС) заключаются в использовании классификаторов для разбиения объектов на группы по определённым признакам. 1

Некоторые объекты классификации: вид, название документа, принявший орган, дата принятия, тематика. 1

Принцип хронологии реализуется благодаря поисковому полю «Дата принятия». 1 С его помощью весь массив документов можно расположить в хронологической последовательности. 1

Также существует классификация по номеру, который присваивается документу в момент его регистрации. 1

Особое место занимает предметный классификатор. 1 Он характеризует тематику документов и построен по отраслевому принципу. 1 Классификатор представляет систему юридических понятий (рубрик и ключевых слов), отражающих содержание документов. 3 Как правило, классификаторы имеют иерархическую структуру от общего к частному. 3

Ещё одна особенность — возможность поиска по ключевым понятиям. 2 При введении документа в информационный массив системы его детально анализируют и определяют присутствующие в нём правовые понятия (ключевые слова), которые сопоставляются с соответствующими рубриками классификатора. 2