В чем заключаются особенности хранения нотариальных документов в электронном виде?

Некоторые особенности хранения нотариальных документов в электронном виде:

• Использование единой информационной системы нотариата (ЕИС). legalacts.ru docs.cntd.ru В ней хранится электронный образ нотариального документа, который обеспечивает визуальную идентичность бумажному оригиналу в масштабе 1:1. docs.cntd.ru
• Применение усиленной квалифицированной электронной подписи. legalacts.ru docs.cntd.ru Электронный нотариальный документ считается переданным на хранение в ЕИС после подписания его этой подписью нотариуса или работника нотариального архива. legalacts.ru docs.cntd.ru
• Защита от вредоносных программ. buhguru.com Система имеет защитный фильтр (карантинную зону), который проверяет переданные файлы на наличие вредоносных программ. buhguru.com
• Шифрование документов. buhguru.com Содержание загруженных в ЕИС документов не может увидеть даже нотариус, поскольку файлы зашифрованы. buhguru.com Он видит только имя, дату и размер файла. buhguru.com
• Определение срока хранения. buhguru.com Владелец цифровых документов сам устанавливает срок хранения, и когда он подходит к концу, система оповещает об этом заявителя. buhguru.com
• Удаление невостребованных файлов. buhguru.com Если спустя 6 месяцев после окончания заявленного срока хранения файлы не востребованы, система их безвозвратно удаляет. buhguru.com