В чем заключаются основные трудности при работе с официально-деловыми документами?

Некоторые основные трудности при работе с официально-деловыми документами:

• Стилистические трудности. 1 Официально-деловой стиль включает несколько подстилей: административный, законодательный, судебный и дипломатический. 1 Из-за большого разнообразия документов может возникнуть сложность с выбором верного подстиля для того или иного документа. 1
• Орфографические и пунктуационные трудности. 1 Одна из распространённых проблем связана с правильным использованием строчных и заглавных букв. 1
• Канцеляризмы и лексические трудности. 1 Канцеляризмы — устойчивые словосочетания в официально-деловом стиле речи, которые затрудняют восприятие текста из-за большого количества терминов, профессионализмов и сложных логических конструкций. 1
• Морфологические трудности. 1 Они связаны с верным употреблением частей речи, в том числе их склонения по числам, падежам и родам. 1
• Неправильный выбор шрифта. 2 Использование трудно читаемых шрифтов может привести к тому, что документ будет непонятным и плохо оформленным. 2
• Несоответствие названия и содержания документа. 2 Нельзя менять названия бумаг, шаблоны и бланки которых содержатся в официальных документах ведомств и утверждены законодательно. 2
• Неправильное использование заголовков и структуры. 2 Неправильное оформление заголовков может сделать документ трудно читаемым. 2
• Использование шаблонов. 2 Шаблоны документов — удобный и быстрый способ создания документов, но не всегда они подходят для всех ситуаций. 2 Использование шаблонов может привести к общим и стандартным формулировкам, а индивидуальные особенности конкретной ситуации могут быть упущены. 2