Основные функции корпоративного секретаря:

• Организация работы совета директоров и общего собрания акционеров. 3 Секретарь координирует деятельность управленческих институтов предприятия, обеспечивает поддержание ими контакта между собой. 3 Он организует подготовку, проведение общего собрания акционеров, формирование повестки дня, ведение протокола, реализацию и контроль выполнения принятых участниками резолюций. 3
• Контроль соблюдения процедурных правил, требований и предписаний. 3 Секретарь следит за соблюдением установленных процедурных правил, требований и предписаний. 3
• Планирование и составление кратко- и долгосрочных программ деятельности. 3
• Оперативное руководство сотрудниками аппарата и соответствующими подразделениями. 3
• Контроль следования формальным процедурам (оповещение, голосование, оформление письменных решений, доведение их до сведения заинтересованных лиц и так далее). 3
• Организация хранения печати и уставных документов. 3
• Обеспечение взаимодействия с контролирующими субъектами и регулирующими органами. 3
• Раскрытие публичной информации об обществе, публикация предусмотренной законодательством отчётности. 3
• Своевременное выявление возможных нарушений, извещение о выявленных фактах уполномоченных лиц и компетентных органов. 3
• Консультирование должностных лиц и акционеров, а также членов совета директоров по вопросам корпоративного права и управления. 5