Некоторые ключевые принципы ведения делопроизводства в адвокатских кабинетах:

• Регистрация документов. 23 Подлежат учёту все бумаги, которые требуют исполнения и дальнейшего использования в справочных целях. 3 Поступающие документы регистрируются в день поступления, отправляемые и внутренние — в день подписания или утверждения. 3
• Систематизация дел. 12 Папки с документами должны быть расположены в соответствии с номенклатурой дел. 2 Дела могут быть организованы по видам, подсудности, тематике и доверителям. 1
• Соблюдение адвокатской тайны. 2 Делопроизводство ведётся отдельно от материалов и документов, принадлежащих доверителю. 2 Материалы, входящие в состав адвокатского производства по делу и переписка адвоката с доверителем, хранятся в сейфовых шкафах. 2
• Правильное оформление документов. 1 Необходимо знать основы ГОСТов, так как требования к форме и содержанию отдельных документов установлены в федеральных законах. 1
• Знание видов документов и сроков их хранения. 1 Это оформляется номенклатурой дел, в которую включаются все дела и документы, образующиеся в деятельности адвоката, а также все справочные картотеки, журналы и другие учётные формы. 1