Некоторые ключевые отличия между бумажным и электронным ведением юридических дел:

• Способ передачи и хранения документов. 13 В электронном документообороте (ЭДО) файлы перемещаются по каналу связи, предоставленному оператором, а в бумажном — с помощью почты или курьерской службы. 13 Электронные документы хранятся в цифровой среде, организованной с помощью программного обеспечения, а бумажные — в виде физических носителей. 13
• Скорость обработки. 2 В бумажном документообороте обработка медленная из-за ручных операций. 2 В ЭДО благодаря автоматизации процессов высокая скорость создания, подписания, отправки и поиска документов. 2
• Затраты. 2 Бумажный документооборот предполагает постоянные расходы на бумагу, принтеры, чернила, хранение и пересылку документов. 2 ЭДО имеет первоначальные затраты на ПО и обучение, но низкие эксплуатационные расходы. 2
• Безопасность и надёжность. 2 В бумажном документообороте высокие риски утраты или порчи документации из-за физического износа, пожаров, затоплений и других факторов. 2 ЭДО обеспечивает высокий уровень безопасности благодаря шифрованию, электронным подписям и резервным копиям. 2
• Юридическая сила. 2 Документы, подписанные вручную, имеют традиционную юридическую силу. 2 Электронные документы с цифровой подписью имеют такую же юридическую силу, как и бумажные. 2
• Доступность и удобство. 2 Доступ к документам только в физическом месте хранения. 2 ЭДО позволяет работать с документами из любой точки с интернетом, есть возможность одновременной работы нескольких сотрудников. 2
• Управление и контроль. 2 Требуется физический доступ и более сложные механизмы отслеживания. 2 ЭДО позволяет легко контролировать и управлять процессами через цифровые системы, отслеживать изменения и доступ к документам. 2