Ключевые отличия между старыми и новыми бланками строгой отчётности (БСО) заключаются в следующем:

1. Способ изготовления. 12 Старые БСО печатались в типографии и выдавались в бумажной форме. 1 Новые БСО формируются в электронном виде с использованием автоматизированной системы, которая передаёт данные о расчётах через интернет в Налоговую службу. 13
2. Юридическая сила. 1 Старые БСО утратили её, так как не соответствуют обновлённой версии 54-ФЗ и не передают данные в ОФД и ФНС. 1 Применять бумажные БСО, напечатанные в типографии, можно только в том случае, когда организация или ИП освобождены от применения онлайн-кассы по закону, но хотят подтверждать факт расчётов. 1
3. Способ учёта. 3 При работе со старыми БСО необходимо вести специальную книгу учёта, а для новых БСО нового типа учёт ведётся автоматически с помощью аппаратно-программных инструментов. 3

Таким образом, основное преимущество новых БСО в том, что нет необходимости вести учёт формуляров, не требуется книга учёта и её заполнение, а также не нужно обеспечивать соответствующее хранение бумажных документов. 3 Единственным нюансом, который отражается на возможности их применения, является обязательное наличие доступа в интернет. 3