Некоторые должностные обязанности секретаря судебного заседания:

• Подготовка дела к слушанию. 4 Секретарь обеспечивает вызов в суд лиц, участвующих в деле, например, путём направления повесток, требований о доставке, передачи телефонограммы. 4
• Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание. 34 Секретарь докладывает о явке и оформляет отметки в судебных повестках о нахождении лиц в судебном заседании. 3
• Ведение протокола судебного заседания. 34 Содержание протокола должно быть максимально полным и достоверным. 4
• Оформление дела после рассмотрения. 4 Секретарь подшивает в хронологическом порядке документы, приобщённые в ходе слушания, протокол судебного заседания, судебные постановления и решения, составляет опись дела, выписывает статистическую карточку, а при необходимости — исполнительные документы, направляет или вручает участникам процесса копии итогового судебного решения. 4
• Размещение информации о движении дела во внутренних базах данных. 4 Также секретарь осуществляет выгрузку необходимой информации и текстов решений на официальных сайтах суда. 4
• Выполнение поручений судьи. 15 Например, по организации выездных судебных процессов (бронирование мест в гостинице, приобретение билетов на транспорт, подготовка помещения для работы суда и др.). 5