Значение машиночитаемой доверенности (МЧД) для цифрового документооборота заключается в том, что она подтверждает, что сотрудник или внештатный работник может подписывать электронные документы от имени организации. 4

МЧД заполняется по утверждённому формату, что позволяет информационной системе проверять данные из неё автоматически. 1 Например, если договор для другой организации подписал не руководитель, контрагент может убедиться, что у сотрудника есть такие полномочия, а документ не окажется недействительным или поддельным. 4

Также МЧД помогает сдавать отчётность в электронном виде. 2 Например, декларации по УСН или налогу на прибыль в ИФНС или форму ЕФС-1 в Социальный фонд. 2 Без МЧД отчётность у некоторых компаний и ИП не примут, что грозит штрафами. 2