Роль профсоюза в процессе утверждения трудового распорядка заключается в том, что при принятии правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР) нужно обязательно учесть его мнение. 1 Это предусмотрено статьёй 190 Трудового кодекса РФ. 1

Работодатель направляет проект локального нормативного акта и обоснование по нему в выборный орган первичной профсоюзной организации, представляющий интересы всех или большинства работников. 45 Профсоюзный комитет рассматривает проект и вырабатывает по нему мотивированное мнение в письменной форме. 2 В зависимости от принятого решения документ может содержать: 2

• согласие с предложенным проектом локального нормативного акта; 2
• предложения по его совершенствованию; 2
• отрицательное мнение по проекту документа. 2

Мотивированное мнение профсоюз должен направить работодателю не позднее пяти рабочих дней со дня получения проекта. 2

Если мотивированное мнение профсоюзного комитета содержит согласие с проектом локального акта, то документ считается принятым с учётом мнения профсоюзного органа. 2 При этом в нём должно присутствовать упоминание о том, что мнение профсоюза учтено. 2

Если мотивированное мнение профсоюзного комитета отрицательное либо содержит предложения по усовершенствованию локального акта, то работодатель может согласиться или не согласиться с ним. 2 При согласии организации с мотивированным мнением руководитель утверждает локальный нормативный акт в редакции, предложенной профсоюзным комитетом. 2 Если работодатель не согласен с позицией профсоюзного комитета, то он должен провести дополнительные консультации с профсоюзом в целях достижения оптимального решения. 2 Это нужно сделать в течение трёх дней после получения мотивированного мнения. 2

Если в результате консультаций разногласия не устранены, то оформляется протокол разногласий. 2 Работодатель может принять локальный нормативный акт, даже если стороны не пришли к согласию. 2 В этом случае профсоюзный комитет имеет право защитить права сотрудников и обжаловать принятый документ в трудовой инспекции или суде. 2