Роль подписи в официальном документообороте заключается в следующем:

• Удостоверение личности подписавшего. 2 Подпись гарантирует, что он не сможет отказаться от подписанного. 2
• Подтверждение подлинности документа. 4 Подпись подтверждает, что подписанный документ имеет договорную силу. 4
• Гарантия авторства. 4 Подпись удостоверяет, что документ подписан именно тем человеком, который имеет на это право. 4
• Подтверждение цельности документа. 4 Подпись даёт сторонам гарантию, что подписавший берёт на себя ответственность за содержание документа. 4

Кроме того, в случае спорного вопроса подпись помогает расследовать ситуацию, чтобы при возникновении конфликта иметь возможность установить, кто из участников несёт ответственность за те или иные действия. 4