В чём заключается роль ключевых слов в организации поиска информации в справочно-правовых системах?

Роль ключевых слов в организации поиска информации в справочно-правовых системах (СПС) заключается в том, что они позволяют быстро находить нужные документы. 4

С помощью ключевых слов пользователь формулирует интересующую проблему или описывает реальную ситуацию, а система находит подходящий документ и выводит на фрагмент, содержащий ответ на вопрос. 2

Для удобства ключевые слова разделены на два уровня: основной и дополнительный. 2 На основном уровне сосредоточены ключевые слова, выражающие достаточно широкие понятия (например, «акцизы»). 2 Выбрав ключевое слово на основном уровне, пользователь обращается к дополнительному уровню для уточнения вопроса (например, «отсрочка по уплате»). 2

Таким образом, использование ключевых слов позволяет экономить время на долгий поиск нужных документов и рационально использовать его на решение поставленных задач. 4