Разница между заявлением и объяснительной запиской заключается в их назначении и содержании:

1. Заявление — это документ, содержащий просьбу или предложения лица учреждению или должностному лицу. 2 Например, о принятии на работу, предоставлении отпуска, освобождении от должности. 2
2. Объяснительная записка — это один из видов служебной записки, который содержит объяснения причины какого-то события, поступка, факта. 3 Например, причины опоздания на работу, прогула, невыполнения задания. 3 Также объяснительная может сопровождать основной документ и содержать пояснения его отдельных положений. 3

Таким образом, заявление направлено на то, чтобы запросить какие-либо действия со стороны организации, а объяснительная записка — на объяснение причин каких-либо действий или событий. 12