Бумажные и электронные документы юридически равнозначны, если иное не установлено законом или договором. 5
Однако есть некоторые нюансы, связанные с юридической силой электронных документов:
- Электронный документ, подписанный квалифицированной электронной подписью, по юридической силе равнозначен бумажному документу, подписанному от руки (это закреплено в Федеральном законе от 6 апреля 2011 года №63-ФЗ). 3
- Документ, подписанный усиленной электронной подписью, равноценен бумажному документу с подписью и печатью. 1
- Электронные документы, подписанные простой или неквалифицированной подписью, имеют такую же юридическую силу, как и документы, подписанные квалифицированной подписью, в определённых случаях, предусмотренных законом, или когда контрагенты подписали соглашение о признании такого электронного документа равнозначным документу на бумажном носителе. 3
Кроме того, есть электронные образы документов, которые не считаются оригиналами и не подходят для официальных процедур без заверения электронной подписью или наличия оригинала. 13
Исключения касаются только отдельных видов документов, к которым предъявляются повышенные требования к безопасности данных и условиям хранения. 5